Adatvédelmi nyilatkozat

1. Adatvédelem egy pillantással

Általános tudnivalók

Az alábbi tájékoztató egyszerű áttekintést nyújt arról, hogy mi történik az Ön személyes adataival, amikor meglátogatja ezt a webhelyet. A személyes adatok minden olyan adat, amellyel Ön személyesen azonosítható. Részletes információkat az adatvédelem témájáról az e szöveg alatt található adatvédelmi nyilatkozatunkban talál.

Adatgyűjtés ezen a webhelyen

Ki a felelős az adatgyűjtésért ezen a webhelyen?

Az adatfeldolgozást ezen a webhelyen a webhely üzemeltetője végzi. Az ő elérhetőségi adatait megtalálja az „Tájékoztatás a felelős szervről” című szakaszban ebben az adatvédelmi nyilatkozatban.

Hogyan gyűjtjük az adatait?

Az adatait egyrészt úgy gyűjtjük, hogy Ön közli velünk azokat. Ez lehet például olyan adat, amelyet egy kapcsolatfelvételi űrlapon ad meg.

Más adatokat automatikusan vagy az Ön hozzájárulása után gyűjtenek informatikai rendszereink a webhely látogatásakor. Ezek elsősorban technikai adatok (pl. internetböngésző, operációs rendszer vagy az oldalletöltés ideje). Ezen adatok gyűjtése automatikusan történik, amint belép a webhelyre.

Mire használjuk az adatait?

Az adatok egy részét azért gyűjtjük, hogy biztosítsuk a webhely hibamentes működését. Más adatok felhasználhatók a felhasználói viselkedés elemzésére. Amennyiben a webhelyen keresztül szerződések jönnek létre vagy kezdeményeződnek, a továbbított adatokat szerződéses ajánlatokhoz, megrendelésekhez vagy egyéb megbízási kérelmekhez is feldolgozzuk.

Milyen jogai vannak az adataival kapcsolatban?

Önnek bármikor joga van ingyenes tájékoztatást kapni tárolt személyes adatainak eredetéről, címzettjéről és céljáról. Továbbá joga van kérni ezen adatok helyesbítését vagy törlését. Ha hozzájárulását adta az adatfeldolgozáshoz, ezt a hozzájárulást bármikor visszavonhatja a jövőre nézve. Ezenkívül bizonyos körülmények között joga van kérni személyes adatainak feldolgozásának korlátozását. Továbbá panasztételi joga van az illetékes felügyeleti hatóságnál.

Ezzel és az adatvédelem témájával kapcsolatos további kérdéseivel bármikor fordulhat hozzánk.

Elemzőeszközök és harmadik féltől származó eszközök

A webhely látogatásakor a böngészési viselkedését statisztikailag kiértékelhetik. Ez elsősorban úgynevezett elemzőprogramokkal történik.

Részletes információkat ezekről az elemzőprogramokról az alábbi adatvédelmi nyilatkozatban talál.

2. Tárhelyszolgáltatás és Tartalomkézbesítő Hálózatok (CDN)

Webhelyünk tartalmát a következő szolgáltatónál hosztoljuk:

Külső tárhelyszolgáltatás

Ez a webhely külsőleg van hosztolva. A webhelyen gyűjtött személyes adatokat a tárhelyszolgáltató(k) szerverein tárolják. Ezek lehetnek különösen IP-címek, kapcsolatfelvételi kérelmek, meta- és kommunikációs adatok, szerződéses adatok, elérhetőségi adatok, nevek, webhely-hozzáférések és egyéb, egy webhelyen keresztül generált adatok.

A külső tárhelyszolgáltatás a potenciális és meglévő ügyfeleinkkel szembeni szerződésteljesítés céljából (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont), valamint egy professzionális szolgáltató által nyújtott online ajánlatunk biztonságos, gyors és hatékony biztosítása érdekében történik (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont). Amennyiben megfelelő hozzájárulást kértek, a feldolgozás kizárólag a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja és a TDDDG 25. § (1) bekezdése alapján történik, amennyiben a hozzájárulás magában foglalja a sütik tárolását vagy a felhasználó végberendezésében lévő információkhoz való hozzáférést (pl. eszköz-ujjlenyomat) a TDDDG értelmében. A hozzájárulás bármikor visszavonható.

Tárhelyszolgáltató(i)nk csak annyiban dolgozzák fel az Ön adatait, amennyire az a szolgáltatási kötelezettségeik teljesítéséhez szükséges, és követik az utasításainkat ezekkel az adatokkal kapcsolatban.

A következő tárhelyszolgáltató(ka)t alkalmazzuk:

Benjamin Mothes
Kossuth utca 46
Mihald 8825
Magyarország

Adatfeldolgozási szerződés

A fent említett szolgáltatás használatára vonatkozóan adatfeldolgozási szerződést (AVV) kötöttünk. Ez egy adatvédelmi jogilag előírt szerződés, amely garantálja, hogy a szolgáltató webhelyünk látogatóinak személyes adatait csak utasításaink szerint és a GDPR betartásával dolgozza fel.

Cloudflare

A „Cloudflare” szolgáltatást használjuk. A szolgáltató a Cloudflare Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA (a továbbiakban „Cloudflare”).

A Cloudflare egy világszerte elosztott tartalomkézbesítő hálózatot (CDN) kínál DNS-sel. Ennek során az információátvitel technikailag a böngészője és a webhelyünk között a Cloudflare hálózatán keresztül történik. Ez lehetővé teszi a Cloudflare számára, hogy elemezze a böngészője és a webhelyünk közötti adatforgalmat, és szűrőként működjön szervereink és az internetről érkező potenciálisan rosszindulatú adatforgalom között. A Cloudflare ehhez sütiket vagy más technológiákat is használhat az internethasználók felismerésére, amelyeket azonban kizárólag az itt leírt célra használnak.

A Cloudflare használata a lehető leginkább hibamentes és biztonságos webes ajánlatunk biztosításához fűződő jogos érdekünkön alapul (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).

Az USA-ba történő adatátvitel az EU Bizottság általános szerződési feltételein alapul. Részleteket és további információkat a Cloudflare biztonságáról és adatvédelméről itt talál: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/.

A vállalat rendelkezik az „EU-US Data Privacy Framework” (DPF) szerinti tanúsítvánnyal. A DPF egy megállapodás az Európai Unió és az USA között, amelynek célja az európai adatvédelmi normák betartásának biztosítása az USA-ban végzett adatfeldolgozások során. Minden DPF szerint tanúsított vállalat kötelezettséget vállal ezen adatvédelmi normák betartására. További információkat erről a szolgáltatótól a következő linken kaphat: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5666.

Adatfeldolgozási szerződés

A fent említett szolgáltatás használatára vonatkozóan adatfeldolgozási szerződést (AVV) kötöttünk. Ez egy adatvédelmi jogilag előírt szerződés, amely garantálja, hogy a szolgáltató webhelyünk látogatóinak személyes adatait csak utasításaink szerint és a GDPR betartásával dolgozza fel.

3. Általános tudnivalók és kötelező tájékoztatás

Adatvédelem

Ezen oldalak üzemeltetői nagyon komolyan veszik az Ön személyes adatainak védelmét. Személyes adatait bizalmasan, a törvényes adatvédelmi előírásoknak és ennek az adatvédelmi nyilatkozatnak megfelelően kezeljük.

Amikor ezt a webhelyet használja, különböző személyes adatok gyűjtésére kerül sor. A személyes adatok olyan adatok, amelyekkel Ön személyesen azonosítható. A jelen adatvédelmi nyilatkozat elmagyarázza, milyen adatokat gyűjtünk és mire használjuk őket. Azt is elmagyarázza, hogyan és milyen célból történik ez.

Felhívjuk a figyelmet, hogy az interneten történő adatátvitel (pl. e-mail kommunikáció során) biztonsági réseket tartalmazhat. Az adatok teljes körű védelme harmadik felek hozzáférésétől nem lehetséges.

Tájékoztatás a felelős szervről

Az adatfeldolgozásért felelős szerv ezen a webhelyen:

Benjamin Mothes
Kossuth utca 46
8825 Mihald
Magyarország

Telefon: +36 30 797 5876
E-mail: hallo@nexus-studios.design

A felelős szerv az a természetes vagy jogi személy, aki egyedül или közösen másokkal dönt a személyes adatok (pl. nevek, e-mail címek stb.) feldolgozásának céljairól és eszközeiről.

Tárolási időtartam

Amennyiben ebben az adatvédelmi nyilatkozatban nem került megadásra konkrét tárolási időtartam, személyes adatai nálunk maradnak, amíg az adatfeldolgozás célja meg nem szűnik. Ha jogos törlési kérelmet nyújt be, vagy visszavonja az adatfeldolgozáshoz adott hozzájárulását, adatait töröljük, feltéve, hogy nincsenek más jogilag megengedett okok a személyes adatok tárolására (pl. adó- vagy kereskedelmi jogi megőrzési határidők); utóbbi esetben a törlés ezen okok megszűnése után történik meg.

Általános tájékoztatás az adatfeldolgozás jogalapjáról ezen a webhelyen

Amennyiben hozzájárult az adatfeldolgozáshoz, személyes adatait a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja, illetve a GDPR 9. cikk (2) bekezdés a) pontja alapján dolgozzuk fel, amennyiben a GDPR 9. cikk (1) bekezdése szerinti különleges adatkategóriák kerülnek feldolgozásra. A személyes adatok harmadik országokba történő továbbításához adott kifejezett hozzájárulás esetén az adatfeldolgozás a GDPR 49. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján is történik. Amennyiben hozzájárult a sütik tárolásához vagy az Ön végberendezésében lévő információkhoz való hozzáféréshez (pl. eszköz-ujjlenyomat segítségével), az adatfeldolgozás a TDDDG 25. § (1) bekezdése alapján is történik. A hozzájárulás bármikor visszavonható. Ha adatai szerződés teljesítéséhez vagy szerződéskötést megelőző intézkedések végrehajtásához szükségesek, adatait a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján dolgozzuk fel. Továbbá adatait feldolgozzuk, amennyiben azok jogi kötelezettség teljesítéséhez szükségesek, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján. Az adatfeldolgozás továbbá jogos érdekünk alapján is történhet a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint. Az egyes esetekben releváns jogalapokról ezen adatvédelmi nyilatkozat következő szakaszaiban tájékoztatunk.

Hozzájárulásának visszavonása az adatfeldolgozáshoz

Számos adatfeldolgozási művelet csak az Ön kifejezett hozzájárulásával lehetséges. A már megadott hozzájárulást bármikor visszavonhatja. A visszavonásig történt adatfeldolgozás jogszerűségét a visszavonás nem érinti.

Tiltakozási jog az adatgyűjtés ellen különleges esetekben, valamint a közvetlen reklám ellen (GDPR 21. cikk)

Panasztételi jog az illetékes felügyeleti hatóságnál

A GDPR megsértése esetén az érintetteknek joguk van panaszt tenni egy felügyeleti hatóságnál, különösen a szokásos tartózkodási helyük, munkahelyük vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti tagállamban. A panasztételi jog nem érinti az egyéb közigazgatási vagy bírósági jogorvoslati lehetőségeket.

Adathordozhatósághoz való jog

Önnek joga van ahhoz, hogy azokat az adatokat, amelyeket hozzájárulása alapján vagy szerződés teljesítése érdekében automatizáltan dolgozunk fel, saját magának vagy egy harmadik félnek egy általánosan használt, géppel olvasható formátumban kiadassuk. Amennyiben az adatok közvetlen továbbítását kéri egy másik adatkezelőhöz, ez csak akkor történik meg, ha technikailag megvalósítható.

Tájékoztatás, helyesbítés és törlés

Az érvényes jogszabályi rendelkezések keretein belül Önnek bármikor joga van ingyenes tájékoztatást kapni a tárolt személyes adatairól, azok eredetéről és címzettjéről, valamint az adatfeldolgozás céljáról, és adott esetben joga van ezen adatok helyesbítésére vagy törlésére. Ezzel és a személyes adatok témájával kapcsolatos további kérdéseivel bármikor fordulhat hozzánk.

Az adatkezelés korlátozásához való jog

Önnek joga van kérni személyes adatainak feldolgozásának korlátozását. Ezzel kapcsolatban bármikor fordulhat hozzánk. Az adatkezelés korlátozásához való jog a következő esetekben áll fenn:

• Ha vitatja a nálunk tárolt személyes adatainak pontosságát, általában időre van szükségünk ennek ellenőrzéséhez. Az ellenőrzés idejére Önnek joga van kérni személyes adatainak feldolgozásának korlátozását.
• Ha személyes adatainak feldolgozása jogellenesen történt/történik, a törlés helyett kérheti az adatfeldolgozás korlátozását.
• Ha már nincs szükségünk a személyes adataira, de Önnek szüksége van rájuk jogi igények gyakorlásához, védelméhez vagy érvényesítéséhez, joga van a törlés helyett a személyes adatok feldolgozásának korlátozását kérni.
• Ha a GDPR 21. cikk (1) bekezdése szerint tiltakozást nyújtott be, mérlegelni kell az Ön és a mi érdekeinket. Amíg nem dőlt el, kinek az érdekei élveznek elsőbbséget, joga van kérni személyes adatainak feldolgozásának korlátozását.

Ha korlátozta személyes adatainak feldolgozását, ezeket az adatokat – a tárolásuktól eltekintve – csak az Ön hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, gyakorlásához vagy védelméhez, vagy egy másik természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Európai Unió vagy egy tagállam fontos közérdekéből lehet feldolgozni.

SSL/TLS titkosítás

Ez az oldal biztonsági okokból és a bizalmas tartalmak, például a megrendelések vagy kérések továbbításának védelme érdekében, amelyeket Ön mint oldalüzemeltetőnek küld nekünk, SSL vagy TLS titkosítást használ. A titkosított kapcsolatot arról ismeri fel, hogy a böngésző címsora „http://”-ről „https://”-re vált, és a böngészősorban lévő lakat ikonról.

Ha az SSL vagy TLS titkosítás aktiválva van, azokat az adatokat, amelyeket Ön nekünk továbbít, harmadik felek nem tudják elolvasni.

4. Adatgyűjtés ezen a webhelyen

Sütik

Internetes oldalaink úgynevezett „sütiket” használnak. A sütik kis adatcsomagok, és nem okoznak kárt a végberendezésén. Ezeket vagy ideiglenesen, egy munkamenet idejére (munkamenet-sütik), vagy tartósan (állandó sütik) tárolják a végberendezésén. A munkamenet-sütiket a látogatás végén automatikusan töröljük. Az állandó sütik a végberendezésén maradnak, amíg Ön maga nem törli őket, vagy a webböngészője automatikusan nem törli őket.

A sütik származhatnak tőlünk (első féltől származó sütik) vagy harmadik féltől származó vállalatoktól (úgynevezett harmadik féltől származó sütik). A harmadik féltől származó sütik lehetővé teszik bizonyos, harmadik féltől származó vállalatok szolgáltatásainak integrálását a weboldalakon belül (pl. sütik a fizetési szolgáltatások lebonyolításához).

A sütiknek különböző funkcióik vannak. Számos süti technikailag szükséges, mivel bizonyos weboldalfunkciók nélkülük nem működnének (pl. a kosár funkció vagy a videók megjelenítése). Más sütiket a felhasználói viselkedés értékelésére vagy reklámcélokra lehet használni.

Azok a sütik, amelyek az elektronikus kommunikációs folyamat végrehajtásához, bizonyos, Ön által kívánt funkciók biztosításához (pl. a kosár funkcióhoz) vagy a webhely optimalizálásához (pl. sütik a webes közönség mérésére) szükségesek (szükséges sütik), a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján kerülnek tárolásra, hacsak más jogalap nincs megadva. A webhely üzemeltetőjének jogos érdeke fűződik a szükséges sütik tárolásához a szolgáltatásai technikailag hibamentes és optimalizált nyújtása érdekében. Amennyiben a sütik és hasonló felismerési technológiák tárolásához hozzájárulást kértek, a feldolgozás kizárólag ezen hozzájárulás alapján történik (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont és TDDDG 25. § (1) bekezdés); a hozzájárulás bármikor visszavonható.

Szerver naplófájlok

Az oldalak szolgáltatója automatikusan információkat gyűjt és tárol úgynevezett szerver naplófájlokban, amelyeket a böngészője automatikusan továbbít nekünk. Ezek a következők:

• Böngésző típusa és verziója
• Használt operációs rendszer
• Hivatkozó URL
• A hozzáférő számítógép hosztneve
• A szerver kérésének időpontja
• IP-cím

Ezeknek az adatoknak más adatforrásokkal való összevonása nem történik meg.

Ezen adatok gyűjtése a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján történik. A webhely üzemeltetőjének jogos érdeke fűződik a webhelye technikailag hibamentes megjelenítéséhez és optimalizálásához – ehhez a szerver naplófájlokat rögzíteni kell.

Kapcsolatfelvételi űrlap

Ha kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül küld nekünk kérdéseket, a kérdőívből származó adatait, beleértve az ott megadott elérhetőségi adatait, a kérés feldolgozása és a további kérdések esetére nálunk tároljuk. Ezeket az adatokat az Ön hozzájárulása nélkül nem adjuk tovább.

Ezen adatok feldolgozása a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján történik, amennyiben kérése egy szerződés teljesítésével kapcsolatos, vagy szerződéskötést megelőző intézkedések végrehajtásához szükséges. Minden más esetben a feldolgozás a hozzánk intézett kérések hatékony feldolgozásához fűződő jogos érdekünkön (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont) vagy az Ön hozzájárulásán (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont) alapul, amennyiben azt kérték; a hozzájárulás bármikor visszavonható.

A kapcsolatfelvételi űrlapon megadott adatai nálunk maradnak, amíg Ön nem kéri azok törlését, vissza nem vonja a tároláshoz adott hozzájárulását, vagy az adattárolás célja meg nem szűnik (pl. a kérésének lezárt feldolgozása után). A kötelező törvényi rendelkezések – különösen a megőrzési határidők – érintetlenül maradnak.

5. Elemzőeszközök és hirdetés

Google Ads

A webhely üzemeltetője a Google Ads szolgáltatást használja. A Google Ads a Google Ireland Limited („Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország online hirdetési programja.

A Google Ads lehetővé teszi számunkra, hogy hirdetéseket jelenítsünk meg a Google keresőmotorjában vagy harmadik felek webhelyein, amikor a felhasználó bizonyos keresési kifejezéseket ad meg a Google-on (kulcsszó-célzás). Továbbá célzott hirdetések is megjeleníthetők a Google-nál meglévő felhasználói adatok (pl. helyadatok és érdeklődési körök) alapján (célcsoport-célzás). Mi mint webhelyüzemeltető ezeket az adatokat mennyiségileg kiértékelhetjük, például elemezve, hogy mely keresési kifejezések vezettek a hirdetéseink megjelenítéséhez, és hány hirdetés vezetett megfelelő kattintásokhoz.

E szolgáltatás használata az Ön hozzájárulásán alapul a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja és a TDDDG 25. § (1) bekezdése szerint. A hozzájárulás bármikor visszavonható.

Az USA-ba történő adatátvitel az EU Bizottság általános szerződési feltételein alapul. Részleteket itt talál: https://policies.google.com/privacy/frameworks és https://business.safety.google/controllerterms/.

6. Hírlevél

Hírlevél adatok

Ha szeretné megkapni a webhelyen kínált hírlevelet, szükségünk van Öntől egy e-mail címre, valamint olyan információkra, amelyek lehetővé teszik számunkra annak ellenőrzését, hogy Ön a megadott e-mail cím tulajdonosa, és egyetért a hírlevél fogadásával. További adatokat nem, vagy csak önkéntes alapon gyűjtünk. Ezeket az adatokat kizárólag a kért információk küldésére használjuk, és nem adjuk tovább harmadik feleknek.

A hírlevél-feliratkozási űrlapon megadott adatok feldolgozása kizárólag az Ön hozzájárulása alapján történik (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont). Az adatok, az e-mail cím tárolására, valamint a hírlevél küldésére vonatkozó hozzájárulását bármikor visszavonhatja, például a hírlevélben található „Leiratkozás” link segítségével. A már megtörtént adatfeldolgozási műveletek jogszerűségét a visszavonás nem érinti.

Miután leiratkozott a hírlevél-terjesztési listáról, e-mail címét nálunk, illetve a hírlevél-szolgáltatónál szükség esetén egy feketelistán tárolhatjuk, amennyiben ez a jövőbeni levelek megakadályozásához szükséges. A feketelistán szereplő adatokat csak erre a célra használjuk, és nem vonjuk össze más adatokkal. Ez mind az Ön, mind a mi érdekünket szolgálja a hírlevelek küldése során a jogszabályi előírások betartásában (jogos érdek a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja értelmében). A feketelistán való tárolás időben nem korlátozott. Ön tiltakozhat a tárolás ellen, amennyiben érdekei meghaladják a mi jogos érdekünket.

7. Bővítmények és eszközök

ChatGPT

A ChatGPT-t használjuk a webhelyünkön. A szolgáltató az OpenAI, 3180 18th St, San Francisco, CA 94110, USA, https://openai.com. A ChatGPT-t a következőképpen használjuk:

• elemzésre

Ha a webhelyünkön olyan tartalommal lép interakcióba, amelybe a ChatGPT be van ágyazva (pl. chatbot), a bevitelei, beleértve a metaadatokat is, a ChatGPT szervereire kerülnek, és ott feldolgozásra kerülnek egy megfelelő válasz generálása érdekében.

Adatfeldolgozási szerződés

A fent említett szolgáltatás használatára vonatkozóan adatfeldolgozási szerződést (AVV) kötöttünk. Ez egy adatvédelmi jogilag előírt szerződés, amely garantálja, hogy a szolgáltató webhelyünk látogatóinak személyes adatait csak utasításaink szerint és a GDPR betartásával dolgozza fel.

8. Saját szolgáltatások

Pályázói adatok kezelése

Lehetőséget kínálunk Önnek, hogy nálunk pályázzon (pl. e-mailben, postai úton vagy online pályázati űrlapon keresztül). Az alábbiakban tájékoztatjuk Önt a pályázati folyamat során gyűjtött személyes adatainak köréről, céljáról és felhasználásáról. Biztosítjuk, hogy adatainak gyűjtése, feldolgozása és felhasználása a hatályos adatvédelmi jogszabályoknak és minden további törvényi rendelkezésnek megfelelően történik, és adatait szigorúan bizalmasan kezeljük.

Az adatgyűjtés köre és célja

Ha pályázatot nyújt be hozzánk, feldolgozzuk a hozzá kapcsolódó személyes adatait (pl. kapcsolattartási és kommunikációs adatok, pályázati anyagok, jegyzetek az állásinterjúk során stb.), amennyiben ez a munkaviszony létesítéséről szóló döntéshez szükséges. Ennek jogalapja a német jog szerinti BDSG 26. § (munkaviszony kezdeményezése), a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja (általános szerződés-előkészítés) és – amennyiben hozzájárulását adta – a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja. A hozzájárulás bármikor visszavonható. Személyes adatait vállalatunkon belül kizárólag azoknak a személyeknek adjuk tovább, akik részt vesznek a pályázatának feldolgozásában.

Az adatok megőrzési ideje

Amennyiben nem tudunk Önnek állásajánlatot tenni, Ön elutasít egy állásajánlatot vagy visszavonja a pályázatát, fenntartjuk a jogot, hogy az Ön által beküldött adatokat jogos érdekeink alapján (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont) a pályázati folyamat befejezésétől (elutasítás vagy a pályázat visszavonása) számított legfeljebb 6 hónapig megőrizzük. Ezt követően az adatokat töröljük, a fizikai pályázati anyagokat pedig megsemmisítjük. A megőrzés különösen bizonyítási célokat szolgál egy esetleges jogvita esetén. Amennyiben látható, hogy az adatokra a 6 hónapos időszak lejárta után is szükség lesz (pl. egy fenyegető vagy folyamatban lévő jogvita miatt), a törlés csak akkor történik meg, ha a további megőrzés célja megszűnik.